Statutaire vergadering - behalve in uitzonderlijke gevallen - elke 2e en 4e maandag van de maand van 19u tot 21u30-22u. 'Out of the box' activiteiten kunnen op andere dagen worden gepland. Alle vergaderingen, behalve de vergaderingen 'Members only', staan open voor partners, vrienden, kennissen en geïnteresseerden in de werking van Rotary. Rotariërs van andere clubs zijn uiteraard steeds welkom.
De statutaire vergaderingen gaan door - tenzij anders vermeld - in de lokalen van het Kasteel van Zwijnaarde, J.Schayckstraat 6, 9052 Zwijnaarde om 19u. - einde voorzien tussen 21u30-22u00. Wie een vergadering wil bijwonen kan inschrijven via de agenda of een clublid contacteren.
De club is opgericht als vzw G.I.F.T. (Gents Internationaal Fonds voor een betere Toekomst) en heeft een rekeningnummer op naam van vzw G.I.F.T.: BE50 0682 2968 5418
