Gent, 25 juni 2016

Beste vrienden,

Met deze brief wil ik allen bedanken die aanwezig waren op de ambtswissel van gisteren maar ook alle andere leden die er om één of andere reden niet konden bij zijn maar die de club trouw zijn gebleven. Voor hen in bijlage mijn ‘speech’ van gisteren!

Onze club, die in 2016-17 haar 90-jarig bestaan zal vieren,  wil een vriendenclub zijn die zich inzet voor jeugd en armoedebestrijding met als jaarthema: ‘Rotary Serving humanity’ . Onze penningmeester zal jullie half juli de factuur opsturen met de kostenrekening voor het eerste semester.  Gelet op de wijziging in het ‘verplicht‘ aantal vergaderingen (2 per maand), gelet op het feit dat we tijdens de vergaderingen geen ‘tronc’ meer zullen laten doorgaan (tenzij in uitzonderlijke gevallen zoals aardbevingen, overstromingen, enz..) maar deze bijdrage toevoegen aan het lidgeld, gelet op het feit dat we ook reeds jullie deelname aan de festiviteiten van 90 jaar meerekenen, gelet op al die punten en niettegenstaande de bijkomende kosten ligt de eindsom uiteindelijk lager dan die van vorig jaar! Op de vergadering van 4 juli zullen we dit alles nog eens duidelijk toelichten.

Op de website van de club  www.rotarygent.be kunnen jullie onder ‘Kalender’ het  jaarprogramma 2016-17  raadplegen en dus nu al inschrijven voor alle activiteiten evenals  bezoekers (jongeren, vrienden en kennissen, kandidaat leden, enz…) uitnodigen en toevoegen,…!

We starten het nieuw werkjaar op 4 juli (nu maandag 27/7 is er geen vergadering) in het Kasteel van Zwijnaarde met een vergadering van het comité (om 18u), een aperitief om 19u, vergadering van de commissies om 19u30. Aangezien meerdere leden deel uitmaken van meerdere commissies zullen er keuzes moeten gemaakt worden. Die dag zou ik voorrang willen geven aan Dag, Camaraderie, Internationaal, en 90 jaar gefusioneerd met Fundraising en Muziek . We zien wel wie waar zal zitten. James zal een  originele broodjesmaaltijd voorzien. Deze startvergadering  lijkt me uiterst belangrijk om de toekomst van ons werkjaar en van de club te bepalen. Om 21u zal elke commissievoorzitter kort verslag uitbrengen over de jaardoelstellingen en het verloop van de vergadering. Vergeet niet jullie aanwezigheid te bevestigen op de website.

In mijn voorstelling van het nieuw werkjaar tijdens de SV van 9 mei ll. had ik ook gesproken over een aantal 'out of the box' activiteiten die we zullen organiseren, meestal in de derde week van elke maand (ter vervanging van de derde maandag!). Hierbij dan, na ruggespraak met de voorzitter van de commissie ‘Camaraderie’, twee voorstellen voor deze zomer:

3e week juli : woensdag 20 juli – Tijdens de Gentse feesten : voorstelling van 'Les quatre au quai: Alors on chante' (Theater & Muziek): van Edith Piaf tot Mylène Farmer, van Jacques Brel tot Stromae: 4 Gentse acteurs (Steven Colombeen, Jolijn Antonissen, Hendrik Lebon & Steve De Schepper) nemen hun favorieten uit het Franse chanson-repertoire als vertrekpunt, laten er hun Vlaamse ironie op los en vrolijken uw avond op met een geestige show: “A la française avec beaucoup de cheveux “.

Afspraak om 20u30 in Theater Tinnenpot om samen een glas te drinken en daarna de voorstelling bij te wonen om 21u30.

Kosten: 12 euro pp. voor de voorstelling. Inschrijven via de website is nog mogelijk tot morgen 26 juni! Uiterste datum !!

3e week augustus : vrijdag 19 augustus : Afspraak vanaf 11u30 in de lokalen van In-Gent vzw, Kongostraat 42,  om de eindvoorstelling (om 12u) bij te wonen van de deelnemers aan het project 'Taalzomer' (één van de projecten die we steunen voor anderstalige nieuwkomers). Einde voorzien rond 12u30-13u . Daarna kunnen we eventueel samen iets gaan eten in Parnassus  (sociaal restaurant van vzw Ateljee, partner van VOG, Voedselondersteuning Gent, Oude Houtlei 122).

Kosten: de maaltijd in Parnassus. Inschrijven via de website voor 15 augustus!

Voor de rest zullen we het tijdens de maanden juli en augustus eerder rustig houden.

11 juli: Vlaamse Feestdag – geen vergadering!

Op 20 juli hebben we dan onze eerste ‘out of the box’ activiteit (cf. hierboven).

Op 25 juli : Meeting HEP (Holiday Exchange Program): een twintigtal jongeren van verschillende nationaliteiten worden die avond door onze club ontvangen  na een dagje bezoek aan Brussel. Zij verblijven een ganse week in Gent. Deze HEP wordt georganiseerd door onze club samen met Gent Prinsenhof en Lovendegem. Plaats nog te bepalen.

We herstarten, na de vakantie op 1, 8 en 15 augustus, met de ‘out of the box’ activiteit van 19 augustus (cf. hierboven)

Op 22 augustus: vergadering van comité (18u) en van de commissies Ledenwerving, Beroep, Jeugd en  Dag (dit kan nog aangepast worden) om 19u.  Zelfde werkwijze als voor de vergadering van 4 juli.

Met vriendelijke groet ,

Jacques Eichperger

Voorzitter RC Gent 2016-2017